Cuando hablamos de Nómina lo relacionamos al salario que se obtiene de un empleo, claro, si eres un trabajador; pero si eres un empresario o dueño de alguna empresa podremos pensar en pagos, y es correcto. Cualquier empresa que tenga puestos de trabajo activos tiene la responsabilidad de pagar salarios, vacaciones, PTU y muchos más puntos para cumplir con todos los requerimientos de ley; todo lo anterior es un trabajo de bastante detalle y no deben existir errores. Para evitar cualquier detalle o circunstancia que pueda ocasionar sanciones o multas por falta de pagos en tiempo y forma por alguna institución, la gran mayoría de empresas optan por incluir en su contabilidad software para nómina como apoyo a los responsables del área.
¿Qué es un software para nómina?
Un software para nómina es un programa que gestiona y procesa la nómina de una o varias empresas, el manejo de esté puede ser digital, en la nube o de forma local, es decir, en uno o varios equipos de cómputo donde se resguardará toda la información.
El software se encargará de la gran mayoría de tareas, por ejemplo, calcular el salario con bonos o deducciones según corresponda a cada empleado que se pagará. Se incluyen también variables como control de asistencia, horas extras, descuentos y pagos de impuestos.
Nuestro software Sistema ONCE de Nóminas realiza lo anterior y además incluye todos los requerimientos de ley actualizados, se adapta a las características particulares de cada empresa gracias a nuestro modelo multidimensional, tiene la capacidad de procesar la nómina de cualquier giro, es decir, hasta la nómina más robusta podemos trabajar.
Incluye subsistemas especializados en procesos y generación de información o reportes para el IMSS, INFONAVIT, SAT y otros más. También se interconecta con los principales sistemas comerciales de ERP; y que podemos decir de nuestra seguridad de información, estamos utilizando los poderosos equipos Power 7 de IBM que son de alto rendimiento 99.999% de disponibilidad e integra de forma nativa poderosos sistemas de seguridad.
Las principales ventajas de poder trabajar con software para nómina como el que brindamos en Nomitek son de gran impacto en términos de precisión, costó, organización y tiempo; además de reducir la carga de trabajo al departamento o personal de contabilidad o recursos humanos y les permitirá enfocarse en otras actividades que favorezcan el crecimiento de su empresa.
¿Por qué las organizaciones utilizan software de nómina?
Estos softwares se han popularizado en los últimos años por las múltiples ventajas que ofrecen. En la actualidad, miles de organizaciones en México confían en estos sistemas para optimizar y administrar las nóminas.
Entre los principales beneficios que ofrecen, destacan:
Puntualidad y precisión
No importa si es una pyme o una gran empresa, los negocios deben gestionar la nómina de sus empleados, gestionar nuevas contrataciones y ajustarse a las regulaciones cambiantes a nivel de impuestos y regulaciones laborales. De hacerse manualmente, los pagos a los empleados pueden ser complicados y consumir mucho tiempo. Con el software de nómina, las organizaciones pueden estar seguras de que a los empleados se les paga la cantidad correcta y a tiempo, todo el tiempo, lo que ayuda a generar confianza en los empleados.
Transparencia
En la mayoría de las organizaciones, los costos de personal son el gasto más alto, sobre todo entre mayor sea su crecimiento. El software de nómina se integra con otras líneas de negocios, como finanzas y contabilidad, ya sea a través de un ERP comercial o personalizado, lo que brinda transparencia que ayuda a las organizaciones a mantenerse dentro del presupuesto, crear informes oportunos y planificar para el futuro.
Al coordinar todos los departamentos a través de los softwares, el control y comunicación interna mejorará significativamente y ayudará a una mejor toma de decisiones.
Flexibilidad para adaptarse y escalar
Cuando el negocio cambia, el software de nómina facilita la adaptación. Por ejemplo, cuando se abre una oficina en una nueva región con diferentes impuestos y regulaciones, el software incorpora automáticamente las nuevas reglas, por lo que no es necesario ingresar datos para cada empleado.
Más tiempo para tareas de alto nivel
En comparación con las alternativas manuales y obsoletas, que requieren el trabajo de decenas de horas del departamento de RR. HH., el software de nómina puede ahorrar horas a las organizaciones cada mes, tiempo que, en cambio, puede dedicarse a otras iniciativas comerciales críticas.
¿Cómo ayuda el software a las empresas en lo relacionado con el cumplimiento normativo e impuestos?
Con estos temas principalmente hablamos de prevención y corrección en nuestro procesamiento de Nómina. El software para nómina nos permite ahorrar muchos pensares relacionados con los impuestos, otras regulaciones y el cumplimiento normativo; todo esto nos permitirá ser una empresa bien constituida y regularizada ante todas las instituciones, dándonos un valor de responsabilidad total como empresa. Nos permite ser puntual con pagos precisos, a tiempo y justos con los puestos de trabajo de cada colaborador.
Siempre que necesiten un software de nómina deben buscar que cuente con la automatización de información y todas las integraciones necesarias para procesar correctamente los datos que se van a requerir, esto es fundamental para preparar o solicitar cualquier pago o auditorías por las diversas instituciones.
En caso de que tú empresa opte por la subcontratación de servicios para el pago de impuestos será necesario contar con un software de nómina que tenga en tiempo y forma toda la información actualizada interna y externa. Esto permitirá a los auditores, administradores y empleados revisar y supervisar fácilmente cualquier posible discrepancia de su nómina.
La seguridad de información es un factor de gran importancia para cumplir con los requisitos de normatividad, los softwares que usan la nube como medio de almacenamiento son los de mayor seguridad y confiabilidad para las empresas.
En Nomitek te garantizamos con Nuestro Sistema ONCE de Nóminas cumplir con toda normatividad de ley e impuestos. No dudes en contactarnos para cualquier cotización al correo korue@nomitek.com.mx o vía telefónica al (55) 7351 1933.
