¿Tu empresa es tan grande que el cálculo de nómina se ha convertido en un dolor de cabeza? Si tu personal comete muchos errores con la nómina, no pagan a tiempo, pagan de más o menos, tienen un sistema lento, obsoleto y los días de pago se convierten en una tortura… es momento de considerar la implementación de un software para pago de nómina.
El software para pago de nómina surgió como alternativa tecnológica para llevar todos los procesos al mundo digital, mediante programas informáticos que brindan soluciones a la captura de datos y cálculos manuales.
A continuación, te contaremos qué es el software para pago de nómina, cómo implementarlo y sacar el máximo provecho de él.
¿Qué es un software para pago de nómina?
El cálculo de nómina es un proceso indispensable para el funcionamiento de las empresas, ya que es el registro financiero de los pagos que se realizan a los empleados de forma semanal, quincenal o mensual. Para esto se necesita seguir procedimientos ordenados y constantes, pero al mismo tiempo, eficientes, sin errores ni retrasos.
El software para pago de nómina es un programa digital que puede estar alojado en servidores en la nube o locales. Surge como solución para el almacenamiento de información, cálculo de pagos y gestión del departamento de Recursos Humanos para optimizar el tiempo y recursos.
Al implementar un software para pago de nómina se puede simplificar el trabajo complejo del departamento, de modo que se pueda generar de forma automática, sin errores ni retrasos el cálculo de los pagos con la frecuencia estipulada. Además, pueden realizarse las retenciones correspondientes, pagos de impuestos y generación del CFDI de nómina para cumplir con todo el proceso, tanto hacia los empleados como para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Secretaría del Trabajo.
Ahora bien, en las empresas donde se rolan turnos, se realizan pagos por horas extra o comisiones, se requiere hacer cálculos adicionales que pueden efectuarse con el software para evitar errores. También puede darse seguimiento de la información de los empleados para hacer cálculos de aguinaldo, reparto de utilidades y periodos vacacionales.
¿Cuál es el mejor software para pago de nómina en México?
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