Las empresas grandes no solo son aquellas que tienen una facturación millonaria, sino las que cuentan con una gran cantidad de colaboradores. Entre más grande es, el proceso de pago se vuelve más complicado por todas las regulaciones que implica el cumplimiento de las leyes mexicanas.
En Nomitek contamos con la solución de nóminas complejas para las empresas mexicanas, y a continuación te contaremos todo lo que debes saber al respecto.
¿Por qué la nómina es compleja?
La gestión de nómina es un proceso en constante cambio. No solo se trata de pagarles a los empleados, también consiste en el manejo de la información de los empleados, la gestión de sus vacaciones, retenciones de impuestos, contribuciones patronales, contrataciones y manejo de personal, además de mantener segura y confidencial la información de cada empleado.
Los datos que se generan a partir del historial de los empleados y la nómina generan un flujo constante de información. Y, entre más grande es la cantidad de empleados a gestionar, la nómina se vuelve cada vez más compleja de administrar.
Procesos que deben llevarse en cada emisión de pago de nómina
Gestión de la información de los empleados
Días trabajados, horas extra laboradas, comisiones, vacaciones, población de empleados, tipo de empleados (comisionistas, financieros, becarios, extranjeros, en periodo de prueba, etc.), bonos, entre otros.
Cálculo de la nómina
Pago con base en lo estipulado en el contrato de cada empleado, que incluye el salario base, deducciones, percepciones, incidencias, impuestos por IVA e ISR, retenciones y contribuciones al Instituto Mexicano del Seguro Social, al Infonavit y Afore.
Además, el cálculo de la nómina debe hacerse con base en la zona geográfica de la empresa y disposiciones de Ley como un posible aumento al salario mínimo.
Declaraciones fiscales
La responsabilidad del área de nómina no se limita al pago, ni a la gestión de Recursos Humanos. Los pagos se deben reportar a otras instancias, como al IMSS y al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para comprobar el pago de salarios, realizar las deducciones correspondientes para el pago de impuestos y cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa.
La solución de nóminas complejas está en Nomitek
México es un país con una de las cinco nóminas más complejas de América, y uno de las 23 más complejas en todo el mundo.
Por esta razón, en Nomitek contamos con la solución de nóminas complejas que las empresas necesitan:
- ASP de nómina, delegar el pago de nómina a nuestros especialistas.
- Renta de nuestro software de nómina.
- On-Premise la adquisición de la licencia del Sistema ONCE para la gestión in house.
Conoce más sobre nuestra solución de nóminas complejas contactándonos al teléfono (55) 4122 2600, correo korue@nomitek.com.mx, o por WhatsApp 👉 https://wa.link/s98fze. Permítenos ayudarte a hacer más eficiente y segura la gestión de la nómina de tu negocio.
