Ventajas de implementar un sistema de nómina

Nuestro Sistema ONCE de Nóminas es el mejor sistema de nómina que podrá encontrar en el mercado, y no lo decimos a la ligera, sino que nuestro historial de éxitos y evoluciones certifica que estamos capacitados en el cálculo del respectivo pago de los empleados, de forma que ocupe todo el potencial del personal en actividades que verdaderamente le retribuyan activos y crecimiento a la empresa. Sabemos que hacer este procedimiento es sumamente aburrido y si es complejo con un trabajador, definitivamente es un reto realizarla a la perfección en decenas de miles.

Quizá en su caso el personal de recursos humanos no es quien lleva esta tarea, pero sea contabilidad, la secretaría o la misma gerencia, resulta una actividad complicada; por lo que es necesario implementar una estrategia en donde se implemente un software de nómina que acelere los procesos, lo simplifique a unos cuantos datos y se entregue rápidamente la información durante las fechas pronosticadas, cumpliendo con los requerimientos de la ley.

Sólo el Sistema ONCE le permite disfrutar de todos los servicios de nómina de manera integral, ya que se administran los elementos relacionados al pago a los empleados en un único lugar.

A continuación, comentaremos las ventajas de este sistema y la forma en que, con el paso del tiempo, reducirán las tareas menores, simplificarán la incorporación, garantizarán que el proceso sea rápido y se lleve a cabo teniendo en cuenta lo dispuesto por la ley.

Razones para implementar el Sistema ONCE

Automatiza las tareas operativas

Cuando se acerca el final de la quincena todo el personal de recursos humanos se encuentra acelerado, es un proceso muy tedioso, que requiere de tareas operativas y en un plazo extremadamente limitado; entre algunas de las labores se encuentran: ingresar datos, administrar las solicitudes de vacaciones, permiso y licencias; verificar horas extra, descontar lo relacionado a impuestos y calcular el salario total del empleado; que aunque parecen acciones sencillas son arduas, toman tiempo y requieren de mucha concentración.

Con la implementación del Sistema ONCE en su empresa todo toma un ritmo diferente al tener la posibilidad de automatizar todas estas tareas en un par de pasos, simplemente deberá agregar ciertas novedades y el programa se encargará de hacer el resto, de forma que al final del día sepa identificar con exactitud cuánto debe pagarles a sus empleados.

Reduce los errores

Es muy fácil equivocarse en esta tarea, somos humanos y muchas veces cometemos accidentes en la digitación, la corroboración de los datos o en la asignación de los pagos; en ocasiones estos fallos se corrigen fácilmente y rara vez llegan a representar un problema mayor, pero existe el riesgo de que el inconveniente se incremente durante el pago en lo que se refleja en la cuenta bancaria de los trabajadores, al no descontar los valores reales de los respectivos impuestos o no tomar en consideración las horas extra, vacaciones o permisos que la empresa les había prometido.

Estos pequeños errores dan lugar a disgustos en el ambiente laboral e incluso demandas que le cuestan mucho tiempo y dinero a las empresas; de modo que es importante disminuir a cero todo tipo de fallos y para ello nuestro consejo es que implemente el sistema de nómina, ya que al estar programadas todas las rutinas de cálculo, asignación y comprobación es imposible que ocurra algún inconveniente.

Optimiza la incorporación de nuevos empleados

Cuando un empleado ingresa a la empresa es muy complejo asignarlo al sistema pues todas las planillas que se tuvieran hasta el momento deben modificarse y realizar de nuevo el cálculo de todo el personal, lo que reduce tiempo y hace que la eficiencia sea menor; pero con el Sistema ONCE es fácil actualizar sin necesidad de generar un caos, únicamente debe reportar el ingreso y el programa mismo se encargará de calcular el resto y asignar los respectivos descuentos de ley.

Además, con la implementación de este software en la nube es posible adjuntar la novedad desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet, de modo que, si está trabajando en su casa, de vacaciones, en un viaje importante de negocios o se le ha olvidado adjuntarlo y de camino a la oficina realizó todo el proceso en cuestión de minutos.

Importación y exportación de datos

Digamos que requiere importar la base de datos de los empleados que manejaba anteriormente hacia el programa o realizar una copia de la nómina de algún período en concreto para mostrarla a sus socios o accionistas, pues bien, con el Sistema ONCE únicamente deberá presionar un botón y ya la tendrá generada con toda la información relevante; sin necesidad de pedir autorizaciones o adaptar el formato con el fin de descargarlo.

Manejar un sistema de nómina le trae muchas ventajas a su negocio, y aún más si cuenta con el apoyo de Nomitek y el Sistema ONCE, por ello, si desea aumentar la eficiencia del personal durante el pago de los empleados llame al (55) 4122 2600 o escribirnos al WhatsApp +52 (55) 7351 1933.